土地查冊是物業交易重要一環，透過檢視查冊文件，準買家可確認樓宇及業權等狀況，從而決定是否購入該物業。在查冊文件中，買家有兩大方面須注意：
第一為物業資料。買家在購入物業前，一般會進行實地視察確定物業質素。至於物業是否有違例建築物，買家在一般情況下很難透過視察而確定。因此，買家可透過查冊確定物業有否被政府以違例建築條例而起訴，如僭建物或修葺令等，從而決定是否購入該物業。
第二為業權資料。一般情況下，查冊文件所列出的業主名字通常是賣方本人，若發現名字不符，買家必須向地產代理及賣方確認。另外，準買家可在文件上檢查該物業是否屬「送契樓」。「送契樓」即不涉及金錢交易或低於市價的業權轉讓，因此類物業轉讓會被《破產條例》限制，如原業主在轉贈後5年內破產，破產受託人仍可透過《破產條例》要求索回物業，所以購買此類物業須承擔被收回風險。
讀者清楚明白上述兩點後，或會擔心應如何查閱土地查冊文件，其實根據《地產代理常規(一般責任及香港住宅物業)規例》，地產代理在物業買賣協議訂立前，須為該物業進行查冊，並須向買家提供查冊結果文本。另外，銀行在審批按揭時，亦會進行查冊以查閱以上資料。若有意置業者對土地查冊存有疑問，不妨向銀行職員查詢。
作者為花旗銀行環球個人銀行服務零售銀行產品業務主管