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2018-12-18 06:00:00

彈性安排 工作生活更和諧 利潔時為員工提供發展舞台

資料由客戶提供

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女性有時受制於家庭地位和傳統觀念影響,在職場難免受更多制肘,有研究指本港缺乏家庭友善政策,加上男女薪酬比例差距擴大,導致香港婦女參與勞動比率偏低。但亦有不少企業十分支持女性員工,不單提供不同發展機會,更透過友善措施讓她們可平衡工作、家庭和生活,員工上班安心,工作自然更有上進心。

Pankaj Agarwal (右一)與Renise (右二)、Doris (左二)及Elaine(左一)分享他們對公司彈性工作安排的意見。

Pankaj Agarwal (右一)與Renise (右二)、Doris (左二)及Elaine(左一)分享他們對公司彈性工作安排的意見。

總部位於英國、全球最具規模的快消品公司之一的利潔時(滴露、杜蕾斯、美贊臣營養品母公司)一向推崇開放及彈性職場文化,亦十分照顧女同事的需要,除了十六個星期的產假,亦容許有需要的同事彈性安排上班時間,甚至可於家中工作,讓他們可兼顧家庭和工作以達至兩全其美。同時,公司亦設不同活動,如在辦公室設瑜伽班,照顧同事的身心健康。公司剛於去年獲得家庭議會繼續認可成為家庭友善僱主。

利潔時會於公司安排不同活動,如舉辦瑜伽班等,照顧同事身心健康。

利潔時會於公司安排不同活動,如舉辦瑜伽班等,照顧同事身心健康。

利潔時的彈性和開放的職場文化,有助女同事兼顧家庭和工作。

利潔時的彈性和開放的職場文化,有助女同事兼顧家庭和工作。

Elaine 於工作有良好發展機會,亦可妥善照顧子女和家庭。

Elaine 於工作有良好發展機會,亦可妥善照顧子女和家庭。

Doris指公司的彈性制度配合員工自律,做到Work-Life Harmony並不難。

Doris指公司的彈性制度配合員工自律,做到Work-Life Harmony並不難。

彈性措施 鼓勵家庭友善

對於公司的彈性工作安排,銷售部主管陳依玲(Elaine)有很深體會。身為兩個小朋友的媽媽,在工餘時間最重要是照顧家庭。由於自己可以控制上下班時間,小朋友於早上七時上校車後,她便會開始上班,故一般可準時下班回家照顧家人,對在職母親相當重要。

「碰上小朋友身體不適,只要打電話通知公司,老闆都會讓我先照顧好家人再處理工作。」讓她印象最深的是兒子幼稚園畢業旅行點名要媽咪陪伴,卻碰巧公司當天開會,為了滿足兒子她只有向公司請假。「老闆聽到理由後二話不說便批假,更讓我交低所負責的資料,由他代為跟進。」

公司信任 自由與自律兼備

「說到打風,便不得不提早前『山竹』襲港,管理層早已預視風暴後的情況,故叫我們隨時留意群組通知,有需要時便留家工作,安全至上。」即將升任為市場部經埋的吳嘉敏(Doris),欣賞公司的體貼安排,使同事可專心留家工作,亦可見公司對員工的信任。

Doris 指公司的制度有彈性,只要員工夠自律,便可將生活和工作安排妥當,從而做到Work-Life Harmony。她雖然未有小朋友,但仍可盡量安排準時下班回家煮飯照顧老公。資訊科技的發達,讓很多工作可通過網絡完成,讓生活和工作的界線變得模糊,工作時間亦變得較浮動。她偶然也需要於周末工作,如參與展覽或舉辦講座等,但公司會安排補假。就算家中有事不能夠於周末工作,同事也會體諒和「補位」。

利潔時提供很多機會讓員工作出不同嘗試。Doris除了負責嬰幼兒營養品外,明年亦將接手負責成人營養補充品,甚至是避孕產品的市場營銷,涉獵的品牌及產品種類相當廣泛。職場馳騁,Doris也不忘生育大計,「公司提供的十六周產假當然也是推動力,讓媽媽有更多時間產後復原和照顧初生子女,是對在職媽媽很大的支持。」

Renise (左一)指公司十分鼓勵同事發言,重視大家的想法。

Renise (左一)指公司十分鼓勵同事發言,重視大家的想法。

利潔時的Give Time活動推動同事於工作時間參與義務工作。

利潔時的Give Time活動推動同事於工作時間參與義務工作。

職場開放 年輕員工都有SAY

利潔時相當重視新世代員工,盡量給予指導和機會,以開放態度給他們盡情發揮。鄭奕婷(Renise)身為90後的助理數碼市場經理,在公司任職三年多,之前負責嬰幼兒營養品,來年她要負責其他品牌包括滴露的數碼宣傳工作,對她而言是新的挑戰,也是新的機遇。公司十分鼓勵同事表達意見,管理層亦跟同事緊密溝通,「有一次,老闆聽到同事談論一些銷售額有關的會計問題,他就笑言可以親自『開班』指導,最後幾乎所有同事自發地踴躍參加。」

把同事視作家人朋友

「我熱愛自己的工作以及我的同事,我們就是一個團隊,互相信賴,一起打拼,一起贏得業務上的成績,然後分享成果和滿足感。」利潔時有限公司香港及台灣總經理安凱捷 (Pankaj Agarwal) 曾於多個國家及地區工作,跟不同國籍同事合作多年,是同事、朋友還是家人,早已密不可分。

「我相信公司應該是一個能夠讓人生活更美滿的地方,所以我一直鼓勵同事實踐自己的人生計劃,結婚生育與職場拼搏並不相違背。我自己亦是兩子之父,明白照顧孩子的辛勞,女性作為母親的角色,育兒方面更是吃重,所以當有同事提出希望在工作時間模式上作出調整,我們都會盡量支持。」

安凱捷表示,要迎合時代的轉變,管理模式亦要推陳出新,尤其千禧世代的同事更重視表達空間、高透明度等,他就以更開放的態度來管理,避免任何官僚的做法,這些改變其實也有助公司提升整體效率,也讓年輕同事有更大發揮。「工作是生活的一部份,也是生命中的一個重要環節,我希望能夠同事想起公司時,感到快樂,認為這裡是讓生命更完滿的地方。」

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