員工應否WFH(在家工作)這話題,自疫情過後已被「講到爛」,但網購巨擘亞馬遜上周宣布全面取消混合辦公(hybrid work、即包括WFH、回辦公室或在其他地點工作的彈性模式),明年起要員工每周5天返回辦公室工作,仍然成為熱話。英國廣播公司(BBC)分析指,亞馬遜此舉跟英國政府的主張以及未來大趨勢,背道而馳。
混合工作|研究︰WFH合作性增 但複雜訊息難傳達
亞馬遜的同行微軟,在疫情大流行期間(2020年上半年)研究美國的6.1萬名員工的電郵、日曆、即時短訊和通話,並把結果發表在《自然人類行為》期刊。該研究表明,在疫情期間,遠程工作者跟既有的同事網絡合作增加,但在不同網絡建立新的橋樑則較少。此外,實時對話溝通亦有減少、平時親身上班時要開的會議,在網上就不用開了,取而代之的是,發送更多電郵和即時短訊。研究人員認為,上述情況可能會導致難以傳達和理解複雜訊息。
微軟的研究,為遠程工作對員工協調和溝通的影響,提供了數據。但數據以外的真人感受又如何?英國人力資源與發展學會(CIPD)於2020年對1,000名組織高級決策者所做的調查發現,約三分一人本身有面對「員工互動和合作性減少」的難題,當中逾40%的管理層人員發現,員工WFH時的合作性反而增加。
混合工作|研究︰WFH生產力增 辭職率降
當然,員工互動和合作增加,並不擔保生產力上升。亦有研究嘗試了解員工WFH時的生產力。內地旅行社攜程於2010年,在其航空票務和酒店預訂部門推行新政策,把自願參與計劃的員工分為兩組,一組WFH、另一組則回辦公室工作。美國史丹福大學的研究人員發現,WFH員工的工作效率提高了13%,主要原因是員工短暫休息和請病假的次數均較少,而且家中環境更加安靜,令他們可接聽更多電話;研究並發現,非經理人員、女性和上班交通時間較長的員工,WFH的辭職率顯著下降。
混合工作|完全WFH又會令生產力跌
不過,據報這些WFH員工每周也須回公司一日,這較完全WFH對公司更有好處。史丹福大學的研究人員在幾年後的另一項研究指,與只返辦公室工作相比,員工完全WFH,又可能會令生產力跌10%,箇中原因可能是溝通障礙、缺乏指導、難以建立工作文化,以及員工自發性受影響等問題。
混合工作|高盛 Tesla等亦要員工返office
除了亞馬遜外,美國高盛集團亦要求員工每周5天在辦公室工作,集團行政總裁蘇德巍(David Solomon)曾將在WFH稱為「異常」。摩根大通和摩根士丹利也主張員工返回辦公室,歐洲部分銀行則採取較緩和方式。美國富商馬斯克的Tesla亦要求員工全職在辦公室工作,但據報這導致有員工「無位坐」;馬斯克旗下另一公司SpaceX亦有類似政策,據報這導致SpaceX約15%高層員工離職。
混合工作|英前公務員「由抗拒WFH變支持」生產力提升
BBC指,人們過去幾十年的工作模式已因疫情改變。62歲的諾布爾(Linda Noble)曾在英國巴恩斯利(Barnsley)任職公務員,她過去習慣穿西裝和化妝上班,疫情來襲後開始WFH,她直言「我討厭這種感覺。我想念與人溝通,上班時總有人會令你微笑」。但她之後開始調整,並在家弄好辦公設備,發現工作效率竟是本來兩倍,儘管某程度上是因為WFH會令自己「無節制」地工作。她目前已結束完全WFH,即將展開一份混合辦公工作,她認為在WFH和辦公室工作之間取得平衡相當吸引。
不少殘疾人士也認為WFH使他們生產力提升。2023年一項涉及400人的研究顯示,殘疾工作者認為WFH令他們擁有更多自主權、健康和幸福感亦較佳,85%受訪者認為生產力有提升。
混合工作|有前高層強調員工「唔返公司唔安樂」
不過,也有人「唔返公司唔安樂」。英國一間大型私營兒童護理服務公司的前總裁阿什克羅夫特(Francis Ashcroft)稱,「有員工面臨情緒焦慮」,想返辦公室「成為團隊一員」。據報該公司有80%是前線人員,故公司出於公平原因,決定要小部分可以WFH的員工返回辦公室工作,他強調「這帶來真實感和歸屬感」。
BBC認為,英國政府和亞馬遜的分歧在於工作應否包括WFH元素,而亞馬遜認為不應該。根據CIPD的說法,混合工作好處極多,包括員工會有更好的工作和生活平衡、有更多時間與家人和朋友相處以及進行健康活動、專注力提升而干擾減少、節省交通時間和成本、工作自發性提升,而且也可能減少員工流失。
混合工作|調查︰每周返公司3日最佳
美國蓋洛普民調發現,受訪員工認為混合工作的最佳模式,是在辦公室工作3天,這樣他們對工作的投入程度最高,但調查補充沒有一種工作模式適合所有人。英國完全WFH人數正在下降,但混合工作人數持續增加,目前已佔工作人口27%。蓋洛普指儘管大企業不斷推動員工返回辦公室,但混合工作已是大勢所趨,而這亦與英國政府立場一致。