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2019-05-03 06:00:00

五月天迪士尼再開演唱會 經驗團隊管理龐大人流

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(圖1)

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香港迪士尼樂園近年推動演唱會旅遊,繼早前借出場地予格林美獎歌手Ed Sheeran舉行亞洲巡迴演唱會後,台灣搖滾樂團「五月天」今日起連續兩個周末和周日,亦在迪士尼舉行6場演唱會,而且規模更勝往年,每場容納觀眾增至2.2萬人。為應付龐大人流在短時間內有序入場和離開,以及滿足觀眾如廁等基本需要,事前細心部署必不可少,責任落在演唱會主辦單位的專業團隊,而樂園也派出具豐富經驗的團隊協助演唱會主辦單位,務求演唱會順利舉行。


在樂園度假區舉行大型露天演唱會屬新嘗試,樂園營運經理林偉娟指,團隊事前需作大量部署、演習、測試及調整,以應付突發情況,並需兼顧樂園本身的日常運作,平衡演唱會觀眾和樂園遊人的需要。她舉例指,樂園成立了一支由20名營運部組長組成的「特別小隊」,發揮接待賓客的專長,主力管理人流。小隊接受兩日訓練,熟習入場程序和場地細節,再分組帶領前線同事協調演唱會觀眾和樂園遊人,避免兩批人同時離場。
 

2萬人短時間離場成挑戰
05年加入迪士尼樂園的營運部組長江翠婷(圓圖),是其中一名「特別小隊」成員,去年曾帶領15名來自不同部門的前線同事,協助「五月天」演唱會(圖1)的人流管理工作。她指,與過往在樂園內管理人流雖大同小異,但面對每場有約2萬人的露天演唱會,在短時間內一次過出現卻充滿挑戰。她續指,售賣餐飲的地點與演唱會舉行場地分處兩個方向,需透過簡短廣播清楚交代有關訊息,以便在第一個人流匯集位置作出分流;而散場時亦採取同一策略,透過廣播一次過傳達穿梭巴士位置、路線以及開出時間等。
 

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(圖2)

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往年舉行大型演唱會的經驗,今年成為一系列改善措施的參考,其中樂園服務部將流動廁所數目,由往年的30個增至今年40個,並將部分男洗手間改成女洗手間,避免出現大排長龍,而主辦單位亦會提供一定數量的流動廁所。同時,樂園提供更多便利措施,包括現場增設更多指示牌(圖2)協助疏導人流,停車場停泊時間亦較往年延長一句鐘,至下午5時才停泊。

另外,為鼓勵不同部門員工利用空餘時間參與額外工作,樂園在「額外工時計劃」(圖3)中增加「演唱會活動款待專員」崗位,召集不同員工擔當人流管制等工作,單是去年舉行的「五月天」演唱會,新崗位已錄得10倍超額報名。

(圖3)

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