職場
2025-04-05 17:45:00

上司比下屬後生好難合作? 善用群眾力量就無有怕

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下屬較年長﹗網民呻「遲來先上岸」被針對 打工仔如何應對職場「年齡倒掛」?

職場上,時有新人上位快過舊人,上司比下屬年輕的情況亦愈趨普遍,然而這種現象卻造成不少職場相處難題。「上司後生、下屬較老」的「年齡倒掛」現象,或多或少可以為雙方帶來一些相處困擾,甚至產生各種矛盾。根據一項美國調查,發現全球約有三分一打工仔的上司都比自己年輕;年輕上司也可能遇過下屬不聽話的情況,繼而令打工仔職場人際關係受影響,出現負面情緒。 

文章由SEEK旗下領先的香港網上求職招聘平台Jobsdb提供

「年輕上司」、「年長下屬」 如何融洽共事?

「做人上司甚艱難」,管理學問從不容易,卻可以透過不斷嘗試、實踐,慢慢累積經驗,從而提升領導能力。以下整合了一些相處貼士,希望可以幫助大家和平共處,做到win win雙贏~ 

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年長下屬方面

1. 調整心態

被年輕人「遲來先上岸」,難免心有不甘,產生消極情緒,與其讓負面情緒影響工作表現及人際關係,形成惡性循環,倒不如轉換角度,嘗試調整心態,積極去發掘別人的長處,並將正向思想化為行動,虛心向對方請教、學習,既有助合力將工作做好,又能為事業加分。


2. 給予尊重

不論職位高低,待人處事都應保持基本的禮貌和尊重,何況作為前輩,更應展現氣度,表現出作為下屬應有的適當態度;切忌恃老賣老,既然對方年紀輕輕就能坐在高位,必定有其過人之處,不應以年齡來衡量其辦事能力,只有放下對年輕上司的偏見,互相尊重,才能好好共事。


3. 開放思維,提升實力

閱歷和經驗的確非常寶貴,卻不能墨守成規、一昧抱着「我食鹽多過你食米」的想法於職場立足,畢竟職場瞬息萬變,舊有的知識技能必需時常更新、擴展,才能趕上時代步伐。年輕人大膽創新,應嘗試以年輕一輩的角度與思維去看事情,多接受新事物,能帶來新舊思想衝擊,看到事情更多的可能性,配合自身豐富經驗,有助帶領團隊成功、加快進步。「能者居之」,只有不斷充實自己,提升個人工作能力,才能與時並進,捉緊所有發揮長處和表現自己的機會,不被社會淘汰。

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4. 適當給予建議

如對年輕上司有任何意見或不滿,應注意表達的方式,切忌當眾以老前輩的態度教育對方,而是從員工角度,以分享經驗和心得的方式,配合使用「問題式」的表達技巧,禮貌給予建議,例如:「會唔會考慮咁做?」既不會得失上司,又能引發思考和討論。


5. 適當時機 爭取表現

年輕上司遇到問題時,應充分利用自己的長處及優勢,積極出謀劃策、鼎力相助,培養良好的上下級關系;亦可提供非專業技術的建議,例如人際關係的盲點,突顯你的實力與價值,自然能得到其信賴及倚重。 

年輕上司方面

1. 照顧下屬心理

要做好管理工作,就要先了解管理的對象,應學習體恤、設身處地感受他人之感受,去理解年長下屬被後輩「爬頭」可能產生的心理落差,不以上司高高在上的姿態去令對方更難受,產生負面心理,而是將心比已,尊重他人,才能令下屬心悅誠服。

2. 保持謙虛、適時請教

資深或年長同事的閱歷、經驗及人脈通常都較為豐富,不妨多向他們請教,有時即使是自己知道的問題也可以問,因為「問題之意不在答案」,而是藉此展現自己謙虛、願意虛心學習的一面,同時亦能讓年長下屬在團體中更有存在感,感到被賞識、被尊重,自然更願意積極工作,充分發揮其實力。

3. 善用群眾力量

意見不合或出現分歧時,如怕對方「玻璃心」,太直接會傷及其面子,不妨借群聚力量幫忙,例如利用開會的時間,請大家表達意見,借別人的嘴拒絕對方;不過若然其建議獲大多數同事支持,自己亦應聆聽民意,重新審視問題,以找出最佳方案。

 不論新生代還是老一輩,都各有所長,應互相尊重、借鑒學習;企業亦應完善制度,確保員工公平競爭,才能打造高效團隊,提升企業競爭力。 

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