個人資料私隱專員公署今年首7個月,接獲121宗有關身份證號碼及副本的投訴,去年則有300宗相關投訴。公署指部分投訴有關外賣員到屋苑送外賣時,被大廈保安員強制要求他們提供身份證號碼。
個人資料私隱專員公署昨日發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則:資料使用者指引》,向機構說明收集及處理身份證號碼及副本時要留意的地方,當公司收集身份證副本時,需要印上「副本」兩個字,並當機密文件處理,不應將副本傳送給不相關的員工,亦要避免用即時通訊軟件傳送身份證副本。
投訴抽獎時要求提供身份證號碼
個人資料私隱專員鍾麗玲今早在電台節目指接獲的有關投訴,包括有外賣員不滿大廈保安員強制要求他們提供身份證號碼,有些管理處亦無提供替代方法,例如可以查看外賣員的職員證,或要求住客核實訪客身份等。另外,有些投訴關於公司舉行抽獎時,要求參加者提供身份證號碼或副本,甚至在公布得獎時,將得獎人的名稱及部分身份證號碼在報章或網頁刊登。公署認為以抽獎券號碼或電話號碼足以核實得獎人的身份。