相信許多用戶有用Google日曆記錄自己的行程,這個功能在企業更被廣泛使用,因為方便大家知道同事的行程。Google早前終於為G Suite企業用戶的網頁版Calendar作大翻新,除了把日期放大和換上更富現代感的色彩外,還有甚麼實用功能呢?
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可加入活動相關的資料連結。
預訂會議室
翻新後,Google Calendar充當會議室管理系統,當你在建立公司會議活動時,可以看到有甚麼空置房間及其他資料,如位置、容納人數和投影機等影音設備。以後想預訂房間毋須勞煩管理同事,房間使用情況一目了然,更可以讓大家表態是否出席。
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可把各人的行事曆並排。
資料連結加入活動詳情
大家抽空開會,自然想準備充足,新版日曆可以在「活動詳情」加入Google文件、試算表和簡報等連結,務求開會前可熟讀資料及議程。
並排閱覽行事曆
目前版本的日曆如在同一時間有兩個活動,兩個活動方框會重疊,令人看不到完整的活動資料,翻新後問題有所改善,在「日子」檢視模式按同事頭像,便可以把多個同事的行事曆分開並排,方便比較行程。
從11月14日起,Google會陸續更新G Suite用戶網頁版Calendar介面,即日起亦可手動更新,詳情可參考Google指示。