先選擇目標儲存格，並於「常用」工具列中，點選「設定格式化的條件」→「圖示集」→「其他規則」。
如果在Microsoft Excel中，不想以色彩標示的話，可改用圖示，按以下步驟，即可把超出預算及預算內的儲存格分類。
在類型下，選擇「數值」，數值先清空，然後以滑鼠點選一下B1儲存格。
完成後，發現數值大於70,000的儲存格前多出綠色圓點，少於的則屬紅色，色彩可於上一個步驟自訂。
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