![Microsoft Word在測試的自動待辦事項功能。](https://cdn.am730.com.hk/s3fs-public/styles/article_image/public/news_image/1542286262_M2.gif?itok=EwNiwHuy×tamp=1739657342)
Microsoft Word在測試的自動待辦事項功能。
寫論文和做報告,很多時候都不能一口氣寫好,總要搜集一下資料加以補充,以強化內容,或要找人做些美工圖像來襯托一下。要一一將這些待辦事項記下來,其實頗為瑣碎,但可以令工作更有條理。早前微軟就在Microsoft Word上,測試一項自動新增待辦事項功能。
例如在寫到要去搜集資料的地方時,只要輸入「TODO:搜集資料」,或「<<搜集資料>>」,Microsoft Word便會自動將這段字變成佔位符(Placeholder),並在左邊欄新增一項待辦事項。
用戶可以點擊待辦事項清單中的項目,可以立即跳到所在的段落。到你搜集資料回來,更新了佔位符後,清單上的項目就會動消失。
如果是跟同事同學合作一起編寫報告的話,又可以在TODO裡以「<<@同事名 工作內容>>」格式來創建待辦事項,這樣除了會建立待辦事項外,Microsoft Word還會寄出一封附有直接指到待辦項目連結的電郵,叫對方去幫你填上內容。
微軟還表示,將來Microsoft Office還會加入人工智能協助填寫佔位符的內容,例如在待辦事項中填上<<插入季度財務報告>>,Microsoft Word便會透過Microsoft Search建議可能合適的內容給你填上,省卻搜集資料的時間。
現時,這個功能只供Mac for Office Insiders作預覽,並會不久推廣至Windows、Mac和網頁版。