挑戰成為體能達人,近年興起結合8公里長跑和8項功能性動作,適合職業運動員以至不同程度健身愛好者參加的HYROX體能耐力賽,7年間便累計吸引逾百萬人投入其中。這種全民參與,既無完成時間限制,也不用資格要求的新體驗,風靡全球。將HYROX極速推展至全球不同地區,繁瑣管理環球營運資金確實會拖累其國際化步伐。HYROX亞太區財務總監Benjamin Sin表示,HYROX賽事短短兩年已發展至亞太區7個國家及地區,團隊經常需要在緊迫的時間內安排活動,「部署速度和精準度是我們的成功關鍵,配合Airwallex一站式全球金融、匯款與開支管理工具,大大提升各地區的財務管理工作,讓團隊能全心全意投放精力於業務發展。」目前,他的團隊正籌備本月底舉行的香港賽事,同時已訂下目標將在兩年內在亞太區所有主要城市舉辦HYROX。
挑戰一:營運市場 開立獨立銀行帳戶 費時失事
為準備要在世界各地安排賽事,HYROX需要當地帳戶來收取賽事報名費,同時支付籌辦當地活動的供應商和承包商,亦要確保全球交易和稅務的合規性。Benjamin坦言,在當地開立銀行帳戶這個傳統方法實在費時失事。「辦理過程試過長達6個月,銀行也要求公司代表親自到當地進行面談,這非常耗時及浪費大量人力資源。」相反,利用金融科技如Airwallex即可迅速妥善辦理登記環球企業帳戶。只要上網遞交所需文件及網上辦妥認識你的客戶程序,最快24小時即可開立附有各國家及地區的貨幣帳戶,符合各地的合規監管要求之餘,亦更可透過單一帳戶管理各種貨幣的財務交易,包括澳元、美元、新加坡元、菲律賓比索等。「金融科技能打破地域界限,毋須親身前往當地即可開戶及進行全球交易,完全符合初創對速度和效率的要求。」
挑戰二:國際匯款應付緊急狀況 承擔高額開支與延誤風險
他續指,賽事活動的籌備安排十分緊湊,整個流程從搭建設施到安排拆卸要在僅3天內進行,因此一旦遇到緊急狀況而需要海外匯款,傳統銀行的昂貴交易手續費和延誤風險會大大影響HYROX的營運及成本。「若果我們使用傳統銀行服務,要預計至少3個工作天去處理,期間有機會遇上銀行假期,或是匯款資料出錯影響匯款,這肯定會嚴重影響整個HYROX活動安排。」反之,Airwallex可支援逾150個國家和地區、60多種貨幣以銀行同業匯率完成匯款,最快可以做到30分鐘內到帳,讓HYROX團隊迅極速進行國際匯款解決任何關鍵狀況。
挑戰三:全球開支零碎 難以控制預算
每場HYROX賽事均需要與多方進行安排和協調,各營運市場的商業文化有別,當出現突發情況時,當地員工通常可能會先墊支費用以確保活動順利進行。Benjamin指出,「由於HYROX賽事在各地進行,我們要提醒團隊好好保存單據處理報銷,這些單據的語言、格式、貨幣五花百門,令對帳難度大增,變相難以控制預算同時又費時失事。」於是,HYROX為員工提供Airwallex雲匯Visa卡,提前為團隊預定備用金額及設定消費限額,賦權他們直接與供應商交涉及支付費用。「創建Airwallex雲匯Visa卡員工卡過程簡單,而且支援Apple Pay及和Google Pay,增加支付彈性,讓我們能在各地更流暢地營運賽事。」Airwallex與會計軟件QuickBooks平台對接,所以能將所有簽帳、支薪等交易跨平台、自動地同步,公司便可實時審批開銷。「同事安坐香港也可對環球營運資金鏈一目了然,當每月對帳時只需在上網即可完成,相當方便。」
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