由於通訊科技發達,加上商業和社會的運作是24/7,完全避免加班很困難,總不能在有重大事情發生時,置之不顧。作為企業管理層,我們只能盡力減少加班或減低工作壓力。
企業應培養實事求是,結果為本的企業文化。現在資訊科技發達,生活和工作的分隔沒有那麼明顯,工作的時間和地點也變得更有彈性,工作時上網辦私事,下班後辦公事也常有發生,不能完全避免。在公司長期作戰的,和堅持朝九晚六的,可能都是全心全意為公司的好員工,以工作時間長短來衡量表現,只會鼓勵同事搞形象工程。
管理層要以身作則,老闆做得夜,會對同事造成無形的壓力。管理層也應尊重同事的生活,除非有緊急事情商討,不要安排太晚的會議。在安排工作的時候,也應計劃得好一些,不要臨放工才派「功課」,然後要同事明天一早交。同事放假或下班後,除非有緊急事情,盡量不要發放信息給同事。如果同事長期加班,或有必要在周末工作的話,公司也應適當補假。
老闆尊重員工之餘,也應鼓勵同事之間互相尊重和體諒。廣告公司年輕人多,很多都是晚間工作型,有時即使完成工作,也寧願和同事一起,不願歸家。但我們應尊重個別同事的工作習慣和家庭需要,將需要團隊工作的時間安排在日間,不要阻礙同事回家聚天倫。
管理層以身作則,尊重同事,建立實事求是的文化,即使未能減少加班,也能減低工作壓力。