強積金作為本港近八成就業人口參與的退休計劃,即使近年新冠肺炎疫情影響不少行業,去年第二季的自願性供款額仍錄得近38億元,創下季度最高紀錄。持續上升的自願性供款總額及參與作自願性供款的僱主數目,正好說明僱主與僱員均願意為強積金加碼,而強積金亦漸漸成為重要的僱員福利之一。
盡責的僱主除了要為僱員提供具競爭力的強積金計劃,及考慮作額外自願性供款,更要準時提交供款,才不會令僱員錯失退休投資機遇。去年僱主因不同原因遲交供款而需支付共7千萬元的附加費,相信當中不少個案是由於人手處理強積金行政事宜,因手民之誤導致不必要的資料錯漏,延遲了供款。
僱主們應考慮加快轉換至電子平台處理強積金,由登記新僱員、遞交付款結算書、繳付供款、申報離職僱員等,都可透過電子方式直接完成,不但步驟簡單,資料儲存既方便又有系統,電子表格自動檢閱填報資料,避免遺漏個別項目。
電子化服務更能省卻郵費不足及郵遞延誤的問題,尤其適合疫情下遙距工作的僱主及人力資源部門。
現在更有強積金服務商在專為企業及僱主而設的商業流動理財應用程式加入強積金功能,透過手機就能遞交強積金付款結算書、查閱過往供款紀錄、更改僱員資料,包括入息及自願性供款金額等,減輕行政工序及流程,使僱主能有更多時間集中發展業務。