轉眼間又到2月,相信打工仔引頸以待的雙糧和花紅經已「袋袋平安」,不少人甚至密謀轉換新跑道,讓事業在農曆新年過後再闖新高峰。然而,辭職是一門講求技巧的藝術,例如辭職信寫得是否得體;離職原因是否講得太盡;交接又是否全面等,通通都可能令快將離開的你瞬間從天堂跌落地獄。
阿斌自去年底已計劃轉工,在過去數個月狂擲CV的攻勢下,終於在農曆新年前獲得心儀公司的Offer,於是在發放雙糧和花紅後「策略性」提出請辭,時間十分配合,絕對稱得上「過肥年」。
本以為請辭後日子有如置身天堂,阿斌一直只顧為最後一個工作天準備精美的「散水餅」,卻錯過連串辭職後、離職前應注意的後續事宜,包括公司最著重的工作交接安排。
交接工作固然刻不容緩,但阿斌沒有預早做好交接的打算,更無想過需要預留時間供同事適應新工作,他認為只需在最後一天簡單說兩句便可,令接手的同事每日如坐針氈,著急非常。阿斌亦因為去向已定,不但無心完成手頭上的工作,甚至四處「打牙骹」講是非度日,「日HEA夜HEA」的態度引起不少同事不滿,背後指斥他自私和無擔當。
阿斌遞信後不事生產的例子只屬冰山一角,有網民在討論區分享,指身邊有同事在請辭後「勁玩嘢」,試過在一星期內請了4天半no pay leave和sick leave,幸好其他同事「好打得」,否則勢必集體「搭沉船」;亦有網民稱,同事在遞信後故意「搞破壞」,除將所有工作資料刪除外,在外面也大放厥詞中傷公司,被揭發後亦毫無悔意,質疑「辭職真係大曬咁?」有同事亦趁離職最後一個月「穿櫃桶底」,盜取公司流動現金自用。
華生職場顧問董事孫立民表示,跟同事交接是離職前的「基本盤」,而且應在遞信後立即展開,不宜借故拖延;其後便應主動通知客戶離職的消息,並交代日後業務由哪位同事跟進,免卻客戶因人事變動的憂心。孫又認為,一封理想的辭職信應包含至少兩個元素,第一是離職的確實日期,以便人事部調動人手,其次是表達對公司的感謝,但毋須在信內交代去向。
對於離職時鬧僵的同事,孫立民建議公司盡早採取防範措施,包括備份敏感電腦資料,以及更改銀行帳戶的密碼,減少同事因心存不忿而故意破壞,甚至盜竊引致的損失。孫又提醒,即使離職時鬧得不快,亦應謹記「凡事留一線,日後好相見」,他形容保持良好關係對員工本身亦有好處,「新僱主做reference check,都可幫手美言幾句。」。