大家設置網絡問卷調查,最常用的方式是Google Forms,但其實Microsoft 365也有類似的程式「Microsoft Forms」,但過往只供企業用戶使用。早前官方就下放此功能予擁有Microsoft Account的用戶免費使用。擁有個人版Microsoft 365 Personal用戶更可以使用支援更多回覆者的進階功能,日後大家要建立測驗和調查類型的表格就有多一項選擇。
如同Google Forms一樣,Microsoft Forms可供用戶輕鬆建立表單、問卷,或者給小朋友建立簡單的問答功課。使用上其設計、操作和答案格式上也跟Google Forms相似,大家要熟悉轉換可謂無難度。再者Microsoft Forms更支援數學方程式及按被訪者的回答來跳過部分問題,並可預設問卷開放及關閉時間。
完成問卷設定後,用戶可將問卷的網址透過電郵或即時通信軟件分享給同事或學生,而如果你是負責製作學校或公司網站的話,還可以將表單以iframe方式嵌入現有的網頁裡,不用受訪者跳到另一個網站去做問卷。
對於用慣Excel,不習慣Google Spreadsheet的朋友來說,Microsoft Forms的好處當然是可以輕易匯出Excel檔案作分析。除此之外,Microsoft Forms還支援實時更新的圖表和自動生成報告,想時刻追蹤問卷結果完全沒問題。
網址:https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes?rtc=1