從來相信這一套──工欲善其事，必先利其器。優良的生產工具，對提高工作效率和質素的確能起關鍵作用，作為藝術行政從業員，要處理繁瑣的實務工作，亦要不斷閱覽文件、新的劇場及市場資訊，需要配置便利和實用的軟、硬體工具，才可令工作得心應手。在此推薦兩大至愛項目，希望能幫助大家工作更順利。
資料搜集必備軟件──Evernote 此軟件供免費下載，幾乎支援所有市面上的通用硬體，可應用於MAC和PC桌面電腦，運行Apple IOS、Android、Windows的平板電腦和包括Blackberry在內的所有手機。申請免費帳戶，可每月上載60M圖文資訊，存量不限。最強之處是，設有不同網頁瀏覽器插件，在瀏覽器下載及安裝extensions後，會出現一個小象頭按鈕，在瀏覽網頁時按下按鈕，該網頁的圖文資料便會下載及存於你的個人帳戶中。就算該網頁日後被移走、網頁連結失效，一經存放在Evernote後，資料亦不會流失，而且輸入關鍵字便能快速尋回；還有，於不同平台用同一帳戶可以即時同步，簡單而言，你可於所有電子裝置同步和瀏覽所有存起的圖文資料。
電子郵件處理恩物──黑莓手機 工作上常靠電郵溝通的朋友，都經常要在大量收發電郵中找尋資料，即使可設定read by thread模式來整合同一標題電郵，但要找回發出電郵，則需要另外到sent或 sent messages folder中，頗為費時失事。黑莓手機的電郵閱覽系統，可以將收發電郵歸納在同一串連，而且能於同一覽表中以時間序列出。當我新發了一個電郵，它便會排在覽表中的最前，有人回覆便會在同一電郵串中顯示，沒人回覆的電郵亦能繼續獨立清楚顯示。這功能可幫我有效監察電郵的進出情況，留意到發出電郵有多久未有回覆，如屬重要事務的，則要重發或電話跟進。 黑莓手機一直用自家開發的OS，專用Apps類型和數量有限，即使可通過隨機的Amazon Appstore下載Android 軟件，包容性卻不高，且時常出現撞Apps情況。今秋，黑莓粉絲終於「望穿秋水」，Android 版的黑莓 BlackBerry PRIV已經面世，歐美地區的訂單上星期五已出貨，香港則正進行預訂。我對此機如此讚賞，當然沒有不訂的道理，展望本文刊登時，新機已經到手。到時，只要隨身帶手機和iPad，便可盡享BlackBerry、Apple IOS和Android 的優勢，想起也興奮！
Joyce Cheung 資深劇場監製 「神戲劇場」行政總監 香港演藝學院校友會主席 www.TheatreProducerJoyce.com