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2019-01-22 06:00:00

解決提出問題的人

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團隊裡面,甚麼人都有。有一種,讓人很頭痛,就是不停提出問題的人。

按照地球上某大國的處事原則,要解決問題,最直接的方法就是解決提出問題的人。當提出問題的人不存在了,連帶問題也自然會不存在了。

我這樣說,你當然覺得邏輯荒謬,但商業機構裡面,有千千萬萬的管理層,都是用這種邏輯去面對提出問題的下屬的。結果會如何?就是整個團隊,逐漸養成「出少句聲」的習慣。提出問題會丟飯碗,你也不提出吧。
 

管理人想解決提出問題的人,也不難理解。很多時候並不完全因為性格專橫,受不了批評。有此想法,很大程度上是因為,個別同事不斷提出問題,同事私下間又繼續談論這些問題,問題一個接一個,公司氣氛變得越來越負面,同事間的士氣也越來越差。「嘩,乜公司咁多問題未解決,搞唔掂喎,班management闊佬懶理,咁死得啦……」這些話,有沒有一點似曾相識的感覺?

解決了提出問題的人,處理似是最簡單最容易,但問題是,你郁得幾多個?一個「被解決」了,總會出現下一個。這些同事,他們的大都是「悲觀」,但卻絕非有心搞事。他們的悲觀,對團隊其實也很有價值。試想一下,團隊裡假如全部人都是非常樂觀的人,那由誰去提出問題?過份樂觀的團隊往往欠缺危機意識,到真的爆鑊了,大家才驚覺:「點解一直冇人發覺有問題?」「點解冇人提出過有唔妥?」這種情形,大家都應該見識過了吧?

所以說到底,還是一個平衡的問題。一個團隊,是必須要有一、兩個喜歡提出問題的人才健康的。問題是,這些會問問題的人,往往又是負面王。有他在,好處和壞處同樣存在。阿媽係女人式的講法,是想辦法掩蓋缺點,而盡量將優點放大。當然,講就容易,落手做就難過登天。不然的話,何來那麼多老細,會干脆選擇「解決」了當事人就算數?

我自己的做法,是建立一條獨立的渠道,讓這些同事可以私下向我宣洩了他那種「悲觀」的情緒。提出問題的人,往往心裡覺得有問題,但卻沒有解決方法。他們期望,心裡面的問題,你會有解決方案。假如你也沒有解決方案,至低限度,作為老細的你要acknowledge他所發現的問題。有時我覺得搞笑的是,你表現得你很認真去acknowledge他們的問題之後,他們便會如釋重負。

至於你日後是否有本事解決這些問題,又或者那些問題到頭來有沒有被解決到,他們反而會不太在乎。所以很多時候的情況是:當他們心裡面覺得有些事情不妥時,你能否在他把負能量爆發出來之前,搶先一步,讓他先來到你面前把憂慮宣洩出來? 

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