在過年前有位朋友找我求救，因為他不幸地收到公司的裁員通知，希望我能幫忙看看CV以便搵工。我一看之下非常驚訝，原來他由大學畢業後便一直沿用同一格式，至今已有10多年沒有修改過！其實根據不同行業和求職者相關資歷，CV的内容和格式都需要做適當變更，而不能用當日畢業前Career Centre給你的模板一本通書睇到老。
當一個職位進行招聘時，HR可以隨時需要閱覽過百份CV，每一份CV停留時間可能不超過1分鐘。作為求職者要如何突出自己呢？ 如果調轉問HR， 他們最希望見到的至少是一份沒有毛病的合格CV！在這過百份CV裡，可能絕大部分都踩了各式各樣的地雷。與其思考怎樣突出自己，不如先學懂怎樣穩打穩扎寫一份合格CV， 免得在第一輪就被HR淘汰！
1.寫CV切忌懶惰
很多人每次找工作時， 只會找出上一次找工作時使用的CV， 然後將新內容疊加上去，之前內容完全不作改動、排版亦原封不動， 內容分分鐘由起初的1頁慢慢拉長成3、4頁， 更甚的是見過一個30多歲的求職者CV，內容仍然有大學時期的課外活動和GPA成績。 雖然你以往的工作經歷/學歷已經成為歷史，但不代表CV裡的內容永遠不變。每次找工作時都需要思考下一份工作的HR會注意些什麼，不太重要的部分應作刪減。另外亦不妨參考一下網上最新的CV sample，看看當下最常用的設計及排版，別再使用你的過期CV。
2.CV格式：Word還是PDF
CV給HR的時候，CV是甚麼格式呢？如果你還是用Word就需要小心了，很可能在第一關就被HR淘汰。現時基本上90%求職者都是使用PDF版本CV。PDF在開啟和傳輸都相對方便， 亦能確保不同電腦開啟檔案後，不會有排版走位或字體不能顯示的情況。 還在用Word的您， 給HR的第一感覺可能是個古老石山，應該盡快轉用PDF。
3.CV上的郵件地址也要專業
HR，閱CV無數， 有一點我相信大部分求職者都不會留意，但其實相當影響觀感，就是您寫CV時的郵件地址。如[email protected], [email protected], [email protected]等都會令HR覺得求職者很幼稚（如果您是應屆畢業生，HR大概還能容忍一下）。最好簡單地使用自己的英文名字，最多加上一些數字例如生日、出生年份等就萬無一失了。
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作者Rebecca Lau是星職堂創辦人，從事人力資源管理，在職場打滾多年，專注於年輕人就業和探索自己的職涯發展。星職堂提供多種職涯諮詢服務，歡迎電郵至 [email protected]。 FB: Singjikacademy / 星職堂