一間廣告公司要生存的話,最基本條件不是創意,也不是服務,甚至不是廣告成效,而是收到錢。如果經常收不到錢,無論創意多好,服務多周到,成效多高,公司最終也會倒閉。
我以前打工的時候經營媒體策劃和投放的部分,毛利率很低,一單壞帳需要好幾十倍的生意來填補,因此我寧願少做生意,也不願冒壞帳的風險。稍有懷疑,我便會把生意推掉。現在我們的業務重點放在創意上,毛利率有所提升,但一單壞帳仍須多做幾單生意來補償,因此絕不可輕視壞帳的風險。
我經常強調收訂金的重要性。我們跟製作公司合作時,必須先付訂金。如果不向客戶收取訂金,我們就要為他們墊支。現在利息高企,幫客戶墊支的資金成本,會吃掉我們不少利潤。而且我們的客戶多為實力雄厚的國際公司,要本地小型公司為他們墊支,實在說不過去。
即使收了訂金,尾數也要儘快收回,因為拖數愈耐,壞帳風險愈高。現在企業人員流動性大,拖久了可能就沒有人負責。我曾經為了激勵同事收回款項,將逾期超過90天的帳目視為壞帳,這樣同事們為了業績和分紅,會努力避免客戶拖欠超過90天。創業後用自己錢,對這反而寬鬆了。不過我仍每月緊盯着逾期90日的應收帳。
關於收款,我們還遵循「先收錢,後找數」的原則。這不是想拖延供應商的錢,據我所知,我們集團一向比行家快找數,這原則起了關鍵性的作用。因為一天未找數,便有被追數的壓力,同事們會把找數的壓力,轉化為追客戶款項的動力。