有關辭職信的問題

又到年底，是時候為自己一年過去的工作進行總結了，同時也是很多人思考新一年是不是要轉換跑道，尋求下一份工作的時候。如果你有這樣的想法，除了求職外，如何和現在的公司好好道別，也可能是你正在煩惱的一環。對於如何辭職，不少工作經驗尚淺的人都有疑問，以下就總結了一些常見問題給大家參考。

⚫如果想辭職，應該提前多少提交辭職信？

首先你要查看自己的僱傭合約，了解自己的離職通知期是多久。通常如果已經通過了試用期，按照公司慣例或職級類別，離職通知期由兩星期至三個月不等，最普遍為一個月。若你的離職通知期是一個月，假設你在11月12日提出離職，你的最後受僱日便是12月11日了。了解自己的離職通知期，你便可以預算自己最快甚麽時候可以離職。謹記雇傭合約一般有寫明如果無給予足夠離職通知期的話，不足的離職通知期部分需要給予公司代通知金，所以記得預留足夠的離職通知期。

可能你會問，如果我尚有不少年假未放取，是否可以用來抵扣離職通知期呢？答案是因公司而異。如果處理未休的年假可以由公司決定，公司可以決定以金錢補償年假，但不允許僱員以年假抵扣離職通知期。所以，不要大安旨意打算公司一定會批准用年假抵扣離職通知期，以免自己失去預算。

⚫辭職信用咩形式？

雖然現在與工作夥伴的工作模式多轉用通訊軟件，但不代表到辭職這種重大決定可以向上司發個信息便了事。向上司交代辭職決定，最正式仍然可以使用實體辭職信，或者可以使用電郵代替。為保障自己，也確認對方能夠收到，最好不要以電話、或通訊軟件信息交代辭職決定。

⚫辭職信寫比邊個？

基於尊重，無論你和你的直屬上司關係如何，你的辭職信的上款都應該填寫你的直屬上司。有些人因爲怕尷尬，想直接將辭職信發送給人力資源部，又或者有些人和直屬上司關係不佳，而想將辭職信發送給部門主管或更上層的人士。這些做法都不是正常途徑，為免讓人覺得自己不懂職場禮儀，或者別有用心，所以最好還是按照正常做法將辭職信發送給直屬上司。

發送信件的同時，為保障自己的利益，記得把信件同時抄送人力資源部，起碼能有第三方人士能證實你已經與當日遞交辭職信。

⚫駛唔駛寫辭職原因？

辭職原因多不勝數，既然打算離職更有可能是因爲對現時公司有所不滿。事實上不建議大家把怨氣在辭職信内發泄，同時也不建議大家什麽原因也不寫。情況就類似和情人分手，到這個地步你再清清楚楚説明為了甚麽分手好像也已經太遲，也沒甚麽意義，但甚麽也不説，似乎又說不過去。不介意的話，當然可以留下些較冠冕堂皇的原因，例如尋求另外的發展、想到其他工作環境挑戰自己、照顧和陪伴家人等等；但如果不想説明，也可以簡單説明因爲私人理由辭職。

⚫辭職信幾時交？

很多人都非常糾結，如果我星期一至五上班，朝九晚六，到底我應該甚麼時候發出辭職信呢？最好的日子和時間未必有定論，不過大家可以選擇避免最差時間：非工作日或工作日接近下班的時間。一般來說，上司或人力資源部收到員工的辭職信後，都會開始相關工作，包括和離職員工談話或挽留、安排交接、發出招聘廣告等等。如果在太接近下班的時間發出辭職信，意義就差不多等於上司在你差不多下班時才叫你去開會，惹人討厭的情況請自行想像。而非工作日發出辭職信並不是明文規定不可以，但著實不是慣常做法，所以還是應該可免則免。

⚫遞交辭職信就大曬？

即使遞交了辭職信，就算對現職有多少不滿，也應該盡本分做好工作交接，該遵守的員工守則也應該照樣遵守。要知道你在公司最後的日子仍然是一名員工，如果因爲已經遞交辭職信便覺對公司已無義務，天天遲到早退，公司可以指你違反員工守則對你進行紀律處分，嚴重者可以解僱，到時則可能自願離職變被炒。更別説你可能要到離職當天才能收到公司給予的離職證明信Reference Letter，你在遞交辭職信後到正式離職前的行爲都可能影響你的名聲，因此既然已經決定辭職，避免節外生枝還是維持正常上班狀態至最後吧。