面試成功取得offer，本應是一件開心事，但隨後要擔心的，便是入職簽約條件是否能如你所願，故簽約時有不少細節均需要留意。如未了解清楚就簽約，一不留神隨時未入職先後悔。
簽約與實際公司名稱不符？
簽約時，必須先留意自己和哪一間公司簽約。 如果簽約公司名稱陌生，令你有所懷疑，必須詢問清楚。有時候公司品牌與實際註冊名稱不同，便有可能構成這種情況。有些公司未必直接聘請你，而是讓一些中介公司負責簽約，你實際上並非該公司的員工。如果將來有任何勞資糾紛，公司亦較容易推卸責任。由於並非該公司正式員工，員工福利、晉升機會、將來轉工可能遇到的背景調查等等都可能受影響。當你對簽約公司名稱有懷疑，應盡快向HR查詢。
入職簽約條件與之前口頭同意的不同？
在面試或口頭討論Offer的時候，詢問清楚公司的薪酬架構或員工福利屬正常事，但到簽約時往往發現合約內沒有相關條款。 由於合約篇幅有限， 有不少員工福利例如年假以外的假期、員工保險、報銷福利等等，都未必會在合約內列明，相關福利的細節往往會在入職後收到的員工手冊內說明。
大部分公司為了保留修改政策的靈活性，一些HR口頭告知的公司慣例，例如試用期有否加薪可能、年終有無花紅、加班有無「補水」等等，一般不會用文字說明此類規則，就算HR或同事分享公司慣例，也只能作參考之用。
如發現有些和HR口頭溝通過的入職簽約條件沒有出現在文件上，可以先向HR查詢，並了解背後原因是否可以接受，否則有可能被開「空頭支票」。
基本入職簽約注意事項需留神
雖說非所有入職簽約條件都能在合約內寫清楚，但只要在合約內的條文則肯定具有法律效力，而且簽約後沒有得到雙方同意不能隨便更改，便應細心留意。除了核對清楚職位、薪金等，試用期和離職通知期都是值得留意的重點。大部分公司的試用期由3個月至半年不等，而有不少公司的員工福利，是要員工通過試用期後才能享受，應聘者簽約前可以多作了解。至於離職通知期由1個月至3個月不等，若無給予足夠通知期，員工就需要向公司補錢以滿足通知期要求。較長的通知期對應聘者將來轉工時影響較大，應聘者可以留意合約中除了員工需要遵守通知期，公司又是否在解僱時需要滿足相同的通知期要求。若非，恐怕該份合約就偏向保障僱主利益，而應聘者亦宜了解離職時未休的年假可否用來抵消通知期。
正所謂魔鬼在細節，還有一些簽約條件可以問清楚，例如每月出糧日、如工作不滿一年雙糧或花紅會如何計算、年假的發放方式等等。
簽約時間宜提早，避免簽約後反口
不少公司會給口頭Offer後， 待員工正式上班當日才簽署正式合約，但應聘者便未必時間細閱合約上的條款和提出疑問，到上班才發現與期望不符便尷尬了。因此，除非新公司讓你隔天上班， 否則在可行的情況下， 應主動向公司提出在正式上班前先簽約， 或者讓HR先把合約電郵給你參考，如有疑問應立刻向HR查詢，以便弄個清楚明白後。
作者Rebecca Lau是星職堂創辦人，從事人力資源管理，在職場打滾多年，專注於年輕人就業和探索自己的職涯發展。星職堂提供多種職涯諮詢服務，歡迎電郵至 [email protected]。 FB: Singjikacademy / 星職堂