在個人或群體,有效交流已不易,協調共識就更難……六頂帽就是好出路;上期交待了:白、紅、黃帽;今期交待:綠、黑、藍。
【綠色帽】
算四位發言的綠色帽,又名「創意帽」,適合感性同事擔任。主要負責在固有的範圍之外,探索其他可能性。
例如:上期沿用的議題是《今年中秋節,公司如何跟同事慶祝?》。綠色帽同事會破格、大膽地提出:「每年都在酒樓、酒店訂枱……加上今年要考慮疫情因素,何不選擇戶外場地,譬如:燒烤場、離島上的渡假屋、甚至乎機構管理的渡假營。」
【黑色帽】
接近尾聲前發言的是黑色帽,又名「批判帽」,適合理性同事擔任。主要負責把早前的提意,逐點作出評擊。
例如:白色(事實帽)歸納的資料當中有甚麼錯漏;紅色(感性帽) 提議的怎樣感情用事,不夠理性客觀;黃色(積極帽)當中怎樣脫離現實(離地及不可能) ;以及綠色(創意帽) 當中怎樣偏離主軌、不可行、破壞傳統及各種涉及的風險……。
【藍色帽】
最後發言的是藍色帽,又名「結論帽」,適合理性同事或管理者擔任。主要負責在聆聽過前5頂帽的意見後,必須歸納出終極方案,並且予以落實。
例如:基於白帽的資訊,今年能出席的同事不少,只可惜酒樓報價偏高;紅帽的提議不錯,若某同事能再次應允當眾表演,的確能勾起眾人當年振奮的回憶,這定能有助軍心,中和了近年大家被疫情影響的心情;黃帽提議津貼家人的方案雖好,但自組旅行團過夜的提意有些風險,考慮到疫情因素、即日往返的活動較好;綠帽提出的燒烤場方案不俗,若公司能安排旅遊車接送,有很多較偏遠場地也能成為選擇,包場的可能性較高之餘,既不受他人影響玩得盡慶,空氣亦較流通,保障大家的安全距離。
結論是:大埔某燒烤場包場,中秋節正日,午飯後出發,歡迎每位同事帶1-2位家人,旅遊車接送,全部費用由公司負責。
【議而得決】
在決策的過程中,由於太多考慮因素,而且周遭的事變化得太快,倘若想追求:完美決定、更多資料、能掌握最新情況……這樣,只會淪為「議而不決」。有些還被人誤解成「拖延症」。
在這兩期連續刊登的文章中,相信大家感受到《六頂思考帽》的系統,它能巧妙把各種考量、不同專長、不同觀點的同事……一併連結起來。最重要是藍帽「作決定」的角色。這樣確保剛才花了眾人時間的討論,最終能「議而得決」。
【次序vs權力】
倘若今期才閱讀本題目,筆者鼓勵您不妨由上期開始,重新閱讀多一遍。《六頂帽》在實踐上的次序很微妙,例如:黑帽何解在尾二的出場序?白帽何解要在開始先行?這是由於:大家要基於具體資料(白帽)出發,在大部份人發言過後,黑帽的批判雖然很重要,但也想把影響大家情緒的效果減到最小,所以安排在後。再者,若每頂帽發言後都要被批評,這樣對接著發言的同事會構成很大壓力。
在公司團隊內開會,難免有上下屬、階級、利益的關係。《六頂帽》構思當中的一項重要原則,就是藉著「不同的顏色帽」,把大家原本的「角色」和「權力」暫時移除;大家要秉持著:「對事不對人」的原則,這種氣氛下的討論就是無價,中國人有些智慧:和盤托出、開誠佈公,若能做到,《六頂帽》將會是一次「無遮大會」。
【角色(能力)的平衡】
還記得上期刊登的「跳舞女孩」連結嗎?當中您究竟是:理性?還是感性?
《六頂帽》中,能善用理性的朋友於:白、黑和藍帽。能善用感性的朋友於:紅和綠帽。不同持份者,當然有先天的矛盾,例如:白帽vs紅帽、黃帽vs黑帽、白帽vs綠帽。只要參與者能跟隨上段,移除團隊中「權力」,加上大家都有機會體驗其他人的分享,包容性可以源自於「同理心」。
討論過程還有一個重點:每頂帽發言的時間要控制得準,而且長度要劃一,例如每種顏色10分鐘;不然,能擁有更長發言的角色,就不知不覺奪取較大的「權力」。
【個人操作可行嗎?】
周朗,這方法聽起來不錯!但倘若我只有自己一人(或只有三人的小團隊),並沒有6個人以上的大團隊,還能操作嗎?
這是非常藉得加許的提問,因為這經已表示您打算具體執行這工具了!方法很簡單,就算只有您自己一人,也未必要實際戴上道具帽子,只要在紙上寫著您正在扮演的「顏色帽」,然後望著它發言,您就不經不覺「專注」起來。就算3人的團隊,每人要兼顧兩頂帽,方法都是一樣!
【疫後新常態】
大家正面對跟早年不同的經歷,慣性的工作減少,要思考、要適應的事情越來越多……。筆者花了兩期的篇幅,苦口婆心都是想藉著《六頂思考帽》這情理兼備的工具,方便大家,祝願各位能夠:
集腋成裘,以和為貴
大事化小,苦盡甘來