一路以來，企業只可用實體表格為新入職僱員登記強積金，既費時又不環保。但最近有強積金供應商開始提供電子登記新僱員的途徑，讓僱主及新入職僱員簡易地登記強積金。
對企業來說，繁瑣的強積金事宜或會加重行政負擔。透過有關指定人力資源軟件以電子方式登記新僱員，可減少派發及回收實體表格的行政工作，工作效率及成本效益提升之餘，更可提升數據輸入的準確性。另外，僱員會收到登記完成確認的提示，不用向僱主查詢；人力資源部門設於香港以外公司，電子登記更方便僱主即時得悉強積金登記的情況，並下載相關的僱員報告，有效減低遙距工作引致的不便。
電子登記強積金更可為新僱員帶來便利，包括：新僱員需填寫的電子表格經已填妥了部分的個人資料；申請表更可於智能手機上作電子簽署；當提交登記申請後，將收到備有所提交的登記申請電子副本作紀錄，供隨時參閱；已填妥的表格又可經電子渠道傳送給強積金供應商作直接處理，整個過程更環保、省時方便和快捷。作為精明僱主，電子登記再配合使用電子付款結算書、電子付款及電子提示功能，定能讓行政工作更輕鬆。如你想知道更多有關電子方式登記新僱員的強積金戶口，可聯絡你的強積金供應商。