為保崗位，與禁足共舞

【禁足在即】

上期談及每日二萬人確診，就是因為週二執筆當天太專注，未有機會看新聞；轉眼間，經已是每天多達5萬……禁足的消息亦越來越具體，相信「禁足」絕對不是「封城」。只是大家有默契地減少在街上非必要地流動。筆者都住在香港的小社區，也經歷了確診和康復，我當然不喜歡被禁足，但也只好配合！亦衷心期待：無論將要被禁足多少天，回歸社區後，疫情也是隨之而去，新生活將很快開始！這也是您的盼望嗎？

倘若您的答案是「當然」，今期，筆者打算分享一些愚見，希望給大家參考一下，怎樣學懂：為保崗位，與禁足「共舞」！

【準備】

有消息指出：禁足期應該是在月尾。由此推算，大家尚有足足兩個星期以作準備。

筆者考慮到自己是職場版寫手，我今期儘量聚焦在「如何跟公司(老闆) 並肩捱過禁足期，誓保自己崗位」。

當然，有某些行業是未能「在家工作」，例如：飲食、運輸；無奈本文也只能較偏重於文職性質工作，如有疏忽了的行業/工種，周朗在此先行致歉。

【配置】

最常見的配置，莫過於是：電腦相關的硬件、軟件、登入的權限/設定。筆者不能要求所有員工為公司的短期需要，去添置相關設備，但考慮到事件的突發性，公司的管理層未必有空仔細考慮，所以，若您(每位同事)能提供一份清單，對老闆來說，這也是一個預算 (budget)。

倘若公司有IT部門的，相信IT專材一定會帶領著，甚至乎經已有備用的設備，可即時配合；但倘若公司規模較細的，又可以怎麼辦呢？據筆者所知，香港其實有電腦租賃服務的供應商；若只為了滿足短期需要，額外付出一次性的費用，可能也是在所難免！

記住兩點：(一)還有兩個星期；(二)您一周的薪金，一定比租賃費用為高！關鍵就是：您樂意教曉老闆麼？

【取料】

習慣了在公司工作，很多資訊、文件都垂手可得；若眾人都分散在家，所有的方便就頓時失去了。公司有否中央管理的文件庫？這是網絡上可存取的？安全可靠嗎？能夠支援多人同時存取並同步更新嗎？

若果以上都未能配合，您也要獲上司授權的情況下，先行備份某些檔案回家；並且跟別的同事相約好：如何管理檔案名稱？例如在檔案名稱末端加上「用家名稱」和「更新日期」(如：quotation.doc 改成 quotation_edgar_040322) ，這樣，當大家再回歸公司時，不同的版本也能分辨出來。

【物流】

相信禁足期不會超過8天(約一週) ，倘若可減少實體物流的話，可免則免！可以以電子版本先行確認的，就先確認；留待復工後，再加實體簽署確認便成了！

倘若情況不容許，禁足期內仍然有小量的物流要處理；那麼，今天您就要跟慣用的物流公司打個招呼，查問清楚具體安排。又或是，大家以螞蟻的智慧，如何相約近區居住的同事，在某些超市一同購物，來一次特務級別的「文件迅間交收」。聰明的讀者們，您懂的！

【溝通】

這方面，筆者絕對不會替香港人擔心！只要大家刻意地、有系統地開設一些群組，基礎的工作進度一定溝通到！反而，原本共聚辦公室的默契被解除後，會否多設立一些「進度表」、「清單」、「報告表格」？趁這兩週，大家要馬上協調好，到時各自在家填寫申報，那就成了！

【紀律】

這個是關鍵！大家要提升自己的道德尺度！倘若公司仍給我發工資，無論在公司或在家工作，某段時間、某些責任仍然是在我身上的。尤其在這危難的季節，只要身體方面是健康的，筆者建議大家緊守崗位，減少取巧！若有同事病倒，或是在家的工作效率不及您，您也暫且不好計較，儘量多行一步，先分擔，後再報告。相信老闆是有慧眼去識別您這位雪中送炭的真英雄！