不少朋友都喜歡遞交PDF檔案格式的個人簡歷，相信原因只有一個——PDF檔案是不能被修改的。筆者想強調，遞交不可修改檔案格式的履歷給獵頭顧問，只會徒添麻煩。
很多時候，獵頭顧問都會透過電話跟求職者或被挖角對象作初步溝通，例如查詢過往離職原因，現在及以往的團隊結構等。在現今無紙化的世界裏，最便捷是把上述補充資料記載在個人簡歷的末端，方便存檔及查閱。假如履歷表是不可被修改的軟件格式，獵頭人只好開啟另一個全新檔案，把透過電話談話所得的補充資料紀錄下來。
試想，若同一行政人員的個人簡歷分開兩個檔案儲存，長遠而言，可能會引致資料遺漏或偏差。在絕大部分情況下，獵頭人都不會把求職者的聯絡方法在未獲邀請面試前告訴僱主。換言之，獵頭人需要在求職者的個人簡歷裡刪除其聯絡方法，才會把該分簡歷轉交給僱主。
如果獵頭人手上的履歷表是不能修改的檔案格式，怎辦？大致上有兩個方法：一，請求職者重發一份可修改格式的個人簡歷；二，獵頭人請秘書把求職者的個人簡歷重新謄寫一次。
這兩個方法不是費時失事嗎？在應用文書處理軟件時，差不多所有資料都可以複製及貼上。故此，獵頭人亦可以把PDF格式檔案的個人簡歷再做一次。與其替獵頭人徒添麻煩，何不一早便把個人簡歷以可修改的格式存檔並發送給獵頭顧問呢？
