作者：何堃嘉博士 臨床心理學家
Illustrator：Wang Ho
曾經有樣的經驗嗎：有些工作長期被擺放在 「To-do-list 」內，每次看到它時也設法把它略過，而選擇了其他工作。於是，這個「To do list」就變成了 「Never-do-list」！曾經有人建議你把工作交給其他人，你心裏面會想，如果我發給別人做就要向那人講解一次，這時間已足夠我把事情完成了！所以，你一直抱著自己完成它總比其他人快的心態，可是你的時間卻非常有限，「To-do-list 」 像是永遠不能完成！
委派工作 (Delegation)，其實是一個不容易的任務，尤其是對於一個專注力失調 (ADD) 或者過度活躍 (ADHD) 的患者或有此傾向的人來說，更是非常艱難的任務。
為什麼你的大腦難以放下授權？
委派工作其實需要一定程度的執行能力，例如是詳細計劃，清晰的溝通和切合實際的目標設定，而這些執行功能對ADD/ ADHD的成人來說，可以說是非常困難的任務。我並不是說所有不能委派工作的人也患上成人 ADD/ ADHD。但研究報告顯示ADHD的成年人是難於執行此功能。
難以作出委派的人，可能會遇上以下的心理障礙：
「我很難對別人說不，甚至更難尋求幫助。」
「我怕他們會拒絕！」
「我太忙了！」連委派也沒有時間。
「自己動手做起來會更快，更高效。」
「我不知道如何委派，尤其是對於複雜的任務或項目！」
「很難確定要委派什麼，或委派給誰，以及如何做？」
如果您聽到自己說過這些話，那麼你很適合繼續看以下的文章了～
如何委派？
步驟一：保持正念
情緒治療的基礎理論相信每一個行動的背後總會源於某種的情緒。
每當我們因為委派工作而擔憂，難以完成的時候，我們先要留意自己的情緒和想法，我們可能有很多想法去拒絕委派。這些有可能是對自我委派能力的懷疑，又或者是對別人能力的懷疑。亦可能會因為某一些情緒而使我們對委派產生恐懼。這時候，我們需要踏出第一步，找一些簡單的工作委派出去，這樣可以減少心理壓力。
步驟二：花點時間思索一下詳細的工作步驟。
此任務通常需要多少時間？此任務需要幾多人去做？完成此任務需要額外幫助嗎？完成此任務需要專業知識嗎？回答這種種的問題，這樣做可能讓我們看到不同的觀點。委派儘管可能很耗時，但你的指示越清晰，委派工作越見順利。
有時候從事創作的人也會比較難以委派工作，因為習慣以右腦來作創造的人，會比較難以為其他人提供清晰的路線圖以完成任務，因為制定任務的步驟需要以左腦進行極強邏輯思維。
步驟三：為你的 To-do 名單減磅
再次核對 「To-do-list」，在名單中尋找非必要的任務，不要害怕你可能會錯過了它們，只要是短期內（可能是一個月之內）假使不做也沒有關係的工作，可以視為非緊急工作，這可以暫時從 To-do-list 中剔除。有時候，我們的 To-do-list 實在太冗長，這會削弱我們的判斷力，難以判斷那樣工作較為重要性，這樣可能會影響我們工作的排序。
此外，我們可以找出一些比較容易完成的任務，一些可能在5分鐘內就可以完成的任務，我們可以告訴自己現在就用5分鐘把它完成吧！只要專注，這些任務通常都可以順利完成。
步驟四：尋找委派的對象
在心理上，這可能是最困難的一個步驟。我們總會覺得對方難以達成我們的要求。
我們可以嘗試把委派工作的程序寫出來，又或者利用我們的智能電話，把步驟用錄音的方法記錄下來。然後我們可以嘗試找合適的對象，把這程序告訴他，如果他明白的話，我們可以嘗試把任務交給他。
作為一個經典的 ADHD 暨完美主義的長期病患康復者，我明白到這一點是最困難的。但只要你願意作出第一步，跟身邊的人商量，總會找到可以處理的方法。另外，也要與我們理想化的腦袋達成一個共識，尋找一個中庸之道去解決問題。要知道大量堆積有待完成的事情，已經是我們的腦袋釋出求救的警號了。
可能，在思想上，我們希望尋找到一個跟我們工作效果相同的人，我們要接受現實，就是每人的工作模式和效果也不同，要找一個工作模式跟自己完全相同的人，基本上是不切實際的想法。
最後，委派工作可向下，向上，甚至橫向委派你的任務！關鍵是要確認共同的目標，而不是推卸任務。
一但委派成功，你就可以騰出更多時間，去完成自己喜歡做的事情。