「返工咁辛苦為乜?」其實蘊含著兩個意思:「做乜」與「為乜」?這就是題目作為「doing」和為何「being」的意思!
【工作規格 (做乜?)】
去年,筆者曾寫過三篇文章涉及「工作規格」(Job Specification) 【註1】;倘若公司有系統,其實早在請人之前,經已規範好某工種的「工作規格」,於是,招聘廣告亦要按照「工作規格」而刊登、面試的篩選過程、入職培訓……統統理應都要跟這個!
但理論還理論,現實又如何呢?公司規模較細的,沒跟從這樣的板眼……又如何是好呢?
讓筆者跟大家來一次貼地考察。小店老闆「阿大」,請了伙計「阿靚」,原本見工要求負責:甲、乙、丙三種工作;阿大問阿靚識做與否?阿靚回應:可以!順理成章,獲聘任,上班了!每天重覆三種工作,薪金當然袋袋平安!
有一天,阿大有新客戶,要求工作丁,問阿靚識做與否?阿靚亦表示懂得!阿大落實訂單,阿靚亦多接工作丁了。
說到這裡,其實阿靚有兩件事應做但未做。第一,他可以自己把甲、乙、丙三件事寫在一張紙上(自製「工作規格」);第二,當阿大吩咐他要開始接手丁時,他要拿紙出來,把丁填上,然後分享予阿大。
阿大手下眾多,未必隨時垂頭掛念著眾人的忙碌,反而經常抬頭注意四週的機會與陷阱,這現象是正常不過的!所以阿靚就有責任把自己的最新情況主動分享一次。
只要上述的過程重複發生,無論是加新工作,或是減少工作,相信您跟上司的關係都有所改善!因為,隨著您的「作為」越來越累積,您的重要性也不停提升,尤其人工經己停滯了一段時間,這意味著:您的「性價比」也正在提升!
記住:阿靚是沒有向上司推卻新工作「丁」!
【能力】
周朗,萬一阿靚是不懂得處理「丁」,那又要否硬著頭皮,偽裝懂得,勉強自己充軍呢?
當然不是!其實您也有兩個選擇:第一,您應坦誠表達不懂,這就是「能力」。尤其是這不是原本入職時(招聘廣告) 的要求,不懂得根本不是您的錯!這時,倘若上司仍然想您參與,他自然要安排學習機會和空間予您。「機會」就是找人教您,「空間」就是減低期望,萬一您做得較慢、或稍微做得不合他要求,他也會接受。前提就是:您接收任務時曾「提醒」了他;能夠有機會學習新的技能,我們就是如此成長和進步的,我們懂得的作為清單(doing),亦因此越來越豐富。第二,其實你可直接把丁工作推掉!前提都是:您把該自製的「工作規格」紙張擺出來,分享予上司,讓他重溫一次,大部份情況下,他為了儘快完成「丁」工作,另找一位同事可能更有效益,他也不想浪費時間,這樣,雖然您表面上是「不作為」,實際上對團隊也是好事,起碼沒有產生誤會 (期望落差) 。
【天賦】
剛才交待了能力,透過作為或不作為,去豐富或守護著自己的「清單」。那麼,天賦(talent)又是甚麼呢?
天賦就是同一件工作,您永遠總比別人做得快、做得好、做得輕鬆!這不代表您做得甘心樂意,只是您在這範疇的確比人卓越!
【工作意義 (為乜?)】
透過剛剛「天賦」短短的一小段,要破解一個高深的哲理問題:「意義」(為乜?) 就來得輕易一點!
同一份工作,您做得比人又快又好,這不就是「勝人一籌」、「與別不同」、「傲視同儕」、「鶴立雞群」……了嗎?
有部份人因此找到滿足感,這經已是人生一大意義!
另外一個向度是:在不同工作中,某種工作能令您產生快樂,情況就有點跟「興趣」相近。這樣,您不知不覺就「寓工作於娛樂」,工作期間,時間過得特別快!恭喜您!在正向心理學來說,您正處於「入流」(flow) 的狀態!
上述兩種情況,前者令他人開心,後者直接是自己開心;無論您屬於哪類,他人都會開心!後者不只就是自己開心嗎?您做得開心,無論別人是被您服務中、在旁觀察中、甚或是上司原本以為把您差遣中,亦會被您的「敬業樂業」所影響,不知不覺快樂起來!既完成工作,又能把快樂感染他人,這不是一種人生意義 (being)嗎?
【勞苦的人vs快樂的人】
說到這裡,甚麼是「勞苦擔重擔的人」?相信大家不難從上文中歸納到:(1) 被上司不停累積工作的人(工作規格含糊)、(2) 正在做能力未及工作的人(缺乏天賦)、(3) 正在重複做自己沒興趣工作的人(難以入流) 。
甚麼是快樂的人?其實就是上述3點的相反,筆者亦深信是上天一早替您安排好的職份!若您仍然未掌握,請您把本文再專心閱讀多一次!
【註一】職場表現勝舊年 (職員能力篇) 、職場表現勝舊年 (職員動力篇) 、Work From Home的日與夜